Regolamento Concorso a Premio ai sensi del DPR 430/2001 e ss mm
“VIENI E VINCI A TUTTO SPOSI 2023”
Soggetto Promotore
VENTIEVENTI SRL con sede legale in Napoli via Francesco Petrarca 141- 80122 Napoli identificata da C.f./P.IVA 09524871218 e iscrizione al registro delle imprese di Napoli n° 1038586 (di seguito per brevità il “Promotore”).
Marchi e servizi promozionati
Il Promotore realizza il seguente concorso a premio con le regole contenute nel presente Regolamento al fine di promuovere il proprio evento fieristico denominato “Tutto Sposi” che si svolgerà dal 26 al 29 ottobre 2023 presso il complesso Mostra d’Oltremare Viale John Fitzgerald Kennedy, 54, 80125 Napoli-Ingresso Piazzale Tecchio- Padiglioni 1-2-3-3B (di seguito per brevità “la Fiera”).
Denominazione del Concorso
Vieni e Vinci a Tutto Sposi 2023 (di seguito il “Concorso”)
Soggetto Delegato
MARKCOMMNS ITALIA SRL con sede legale in Milano Ripa di Porta Ticinese 39 P.IVA 09709360961 in persona del suo legale rappresentante (di seguito il “Delegato”)
Area di diffusone
Territorio della Repubblica Italiana.
Destinatari
Tutti i consumatori finali, con cittadinanza europea, residenti o domiciliati sul territorio italiano che abbiano compiuto la maggiore età.
Periodo di validità
Il Concorso si svolgerà dal 1 luglio 2023 al 29 ottobre 2023.
Estrazione
L’estrazione finale della Cartolina vincente avverrà alla presenza del Responsabile della Tutela del Consumatore e della Fede Pubblica competente per Territorio nominato dalla locale Camera di Commercio ovvero di un Notaio. La data dell’estrazione che sarà successiva al 29.10.2023 sarà concordata con questi. L’individuazione del vincitore avverrà nel rispetto del termine previsto dall’art.1 punto 3 del d.p.r. 430/2001.
Esclusioni formali
Sono esclusi dalla partecipazione al Concorso tutti i lavoratori dipendenti e/o collaboratori del Promotore e/o loro familiari, parenti ed affini, sino al terzo grado di parentela.
Regole e modalità di partecipazione al Concorso
A partire dal 1 luglio 2023 e fino al 29 ottobre 2023 tutti coloro che risultano in possesso dei requisiti previsti dal paragrafo “Destinatari” potranno partecipare al Concorso con le seguenti regole di partecipazione.
Il partecipante dovrà compilare una cartolina di partecipazione al Concorso (di seguito per brevità la/e “Cartolina/e”) inserendo con penna indelebile sulla Cartolina e nei relativi spazi disponibili i seguenti dati personali:
i) nome e cognome;
ii) data e luogo di nascita;
iii) valido indirizzo email;
iv) valido numero di telefono o cellulare.A partire dal 1 luglio 2023 il partecipante potrà ricevere un numero di Cartoline corrispondente al numero di biglietti singoli acquistati con modalità elettronica “on line” validi per l’ingresso alla Fiera potendo effettuare l’accesso alla biglietteria elettronica fino al 29 ottobre 2023 tramite:
i) Il sito ufficiale www.tuttosposi.it ( di seguito per brevità il “Sito Ufficiale”);
ii) Il sito web del soggetto che gestisce la biglietteria elettronica il cui indirizzo web è pubblicato sul Sito Ufficiale;
iii) dai siti web con cui il Promotore intrattiene relazioni commerciali e promozionali.Una volta concluso l’acquisto il sistema elettronico della biglietteria genererà il
biglietto valido per l’ingresso alla Fiera che avrà stampato(oltre alle informazioni di accesso alla Fiera) un numero che lo identifica univocamente e che dovrà poi essere utilizzato per la compilazione del modulo di partecipazione al Concorso disponibile sul Sito Ufficiale.
Per compilare correttamente tale modulo il partecipante dovrà indicare:
i) i dati personali come descritti al precedente paragrafo 1);ii) il numero univoco stampato sul biglietto elettronico di cui al precedente capoverso;
iii) la scelta dell’Espositore (stand) presso cui ritirare la/e Cartolina/e, spettanti. Tale scelta potrà essere effettuata dall’elenco degli Espositori disponibile sul Sito Ufficiale.Il partecipante una volta compilato correttamente il modulo di partecipazione, subito dopo aver premuto il pulsante di invio, riceverà dal sistema informatico che gestisce la piattaforma concorsuale una ricevuta di partecipazione al Concorso che conterrà nei dettagli le istruzioni per ritirare la/e Cartolina/e presso la Fiera. Il partecipante dovrà stampare tale ricevuta e dovrà poi esibirla presso lo stand dell’Espositore scelto dal partecipante ed indicato nel modulo di partecipazione.
Personale addetto una volta verificata la ricevuta di partecipazione esibita consegnerà al partecipante avente diritto la/e Cartolina/e spettanti e di cui al precedente paragrafo 1)
Il Partecipante oltre a compilare la/e Cartolina/e inserendo i dati personali indicati nel precedente paragrafo 1), a pena di esclusione dal Concorso dovrà altresì rilasciare consenso obbligatorio per il loro utilizzo per le finalità strettamente legate allo svolgimento del Concorso mediante sottoscrizione ed approvazione dell’informativa per la privacy, con debita apposizione di firma di sottoscrizione, mentre potrà scegliere di prestare il consenso facoltativo per le finalità di marketing, senza che questo precluda la partecipazione al Concorso.
- La Cartolina debitamente compilata in ogni sua parte, potrà essere imbucata in una apposita urna sigillata predisposta e collocata all’interno della Fiera e dalla quale si effettuerà l’estrazione finale. Le indicazioni sul preciso posizionamento dell’urna verranno date dal Personale addetto.
- Non saranno ritenuti validi ai fini della partecipazione al Concorso i biglietti acquistati con modalità diverse da quella descritta dal precedente paragrafo 2), ivi compresi i biglietti di ingresso alla Fiera acquistati presso la biglietteria della Mostra d’Oltremare.
Modalità di assegnazione dei premi
L’assegnazione del premio avverrà mediante una estrazione a sorte delle Cartoline inseriti nell’urna tramite feritoia. Tale estrazione avverrà in data successiva al 29 ottobre 2023 e comunque da stabilirsi con il Notaio o il Responsabile della Tutela del Consumatore e della Fede Pubblica competente per Territorio. Per poter utilmente partecipare all’estrazione finale dei premi il Partecipante avrà dovuto compilare correttamente la/e Cartolina / nella parte della scheda anagrafica posta sulla Cartolina stessa, inserendo i dati personali richiesti, prestare il relativo consenso obbligatorio al trattamento dei dati personali, potendo liberamente scegliere di prestare il consenso facoltativo per le finalità di marketing(anche ai fini della profilazione) ed imbucare la/e Cartolina /e in un apposito contenitore sigillato (urna),imbucandola nell’apposita feritoia e collocato presso la Fiera. Il premio sarà assegnato al nominativo segnato sulla prima Cartolina estratta. Verranno altresì estratte ulteriori n°5 Cartoline e dunque nominativi di riserva.
Motivi di esclusione
Resta inteso che saranno escluse dalle operazioni d’estrazione la/le Cartolina/e compilate in modo inesatto e/o incompleto e/o illeggibili, prive della firma olografa del partecipante ovvero pervenute oltre il termine del 29 ottobre 2023.
Saranno altresì ritenute inutilizzabili le Cartoline pervenute senza che il Partecipante abbia prestato il consenso obbligatorio al trattamento dei dati personali, la cui raccolta ed elaborazione si rendono necessarie per perseguire le finalità del Concorso.
Descrizione e caratteristiche del premio
Il premio consiste in un buono spesa del valore complessivo di € 10.000,00 (diecimila/00). Il premio è da intendersi come unitario ma frazionabile su richiesta del Vincitore in massimo 20(venti) buoni spesa da € 500,00 che dunque rappresenta il taglio massimo di frazionamento richiedibile. Tale buono spesa intero o frazionato potrà essere speso esclusivamente presso gli Espositori della Fiera come da elenco pubblicato sul Sito Ufficiale. Il Vincitore potrà spendere presso ciascun Espositore della Fiera uno o più buoni spesa per un valore massimo complessivo di € 2000,00.
A discrezione dell’Espositore quest’ultimo potrà accettare, su richiesta del Vincitore, uno o più buoni spesa per un valore superiore ad €2000,00 (duemila/00) e fino a concorrenza del valore di € 10000,00(diecimila/00).Tutte le richieste di frazionamento e di scelta degli Espositori della Fiera presso cui spendere i buoni, compresa la richiesta di spendere presso uno o più Espositori della Fiera uno o più buoni spesa per un valore superiore ad € 2000,00 (duemila/00), dovranno essere formulate con le modalità previste nel successivo paragrafo “Ritiro dei premi”.
Montepremi del Concorso
Il Montepremi è complessivamente calcolato in € 10.000,00 (diecimila/00). A garanzia del 100% del montepremi in data 22 marzo 2023 è stata emessa una polizza fidejussoria emessa da Zurich Assicurazioni con n°PC2KPFQG.
Devoluzione
Resta chiaro ed inteso che al termine del Concorso tutti i premi eventualmente non assegnati, ad eccezione di quelli rifiutati, verranno interamente devoluti a favore della Associazione senza scopo di lucro “Il Delfino” con sede legale In Napoli Vico Figurella a Montecalvario n°19 80134 – sede operativa Darsena Acton – Napoli- C.F. 94219390633 sito web www.associazioneildelfino.it
Fruizione dei premi
Il premio non potrà essere ceduto a Terzi né potrà essere convertito in danaro sia per il suo intero importo facciale che per quello frazionato, né trasformato, né essere oggetto di cambio in danaro nel caso in cui il bene oggetto di acquisto abbia un importo inferiore al valore nominale del buono spesa sia esso intero o frazionato. Eventuali richieste aggiuntive rispetto a quelle inserite nella descrizione del premio dovranno intendersi escluse dal premio stesso.
Proclamazione del Vincitore
Tutte le Cartoline estratte saranno verificate al fine di valutare la sussistenza di tutti i requisiti soggettivi ed oggettivi previsti dal presente Regolamento. La proclamazione del vincitore avverrà solo dopo tale verifica. Il vincitore sarà notificato della vincita a mezzo raccomandata A/R, ovvero con messaggio di posta elettronica inviato dal Promotore e/o dal Delegato all’indirizzo di posta elettronica indicato dal vincitore in Cartolina ovvero con qualsiasi ulteriore mezzo idoneo a certificare l’avvenuta comunicazione. La comunicazione conterrà le informazioni circa le modalità di fruizione ed i tempi di ricezione del premio.
Ritiro dei premi.
Nel caso in cui la fruizione del premio dovesse comportare una ulteriore spesa a carico del consumatore, essa sarà ragionevolmente da considerarsi a carico del Promotore, di modo che nessun costo ulteriore gravi sullo stesso. Il Promotore si impegna comunque a manlevare i vincitori da tutte le eventuali spese da sostenersi per la fruizione dei premi e che tenuto conto del valore degli stessi possano rendere la vincita del premio illusoria.
I premi saranno utilizzabili seguendo le istruzioni contenute nella comunicazione di vincita. In particolare entro e non oltre cinque giorni di calendario dalla data di ricezione di tale comunicazione, il Vincitore dovrà dichiarare di volerne profittare, mediante dichiarazione scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo amministrazione@markom.it.In tale risposta dovrà essere allegato:
1) un valido documento di identità.
2) copia del biglietto valido per l’ingresso alla Fiera ed acquistato esclusivamente “on line” tramite il sito www.tuttosposi.it o in alternativa la ricevuta del modulo di partecipazione al Concorso.
3) L’elenco degli Espositori presso i quali è richiesto di spendere il/i buono/i spesa e l’importo che si intende spendere entro il limite di spesa previsto dal precedente paragrafo “Descrizione e caratteristiche del premio”.
4) La richiesta di voler spendere buoni spesa per un valore superiore ad € 2000,00 presso uno o più Espositori scelti, fermo restando il consenso del/degli Espositore/i ad accettare tale richiesta.
In caso di rifiuto dell’Espositore di accettare uno o più buoni spesa per un valore superiore ad € 2000,00, il Vincitore anche successivamente potrà indicare ulteriori Espositori presso cui spendere il residuo del valore fino a concorrenza di € 10.000,00. Restano ferme le modalità di spesa e le regole stabilite nel paragrafo “Descrizione e caratteristiche del premio”.
Il mancato ritiro del premio o la mancata ed esaustiva risposta alla comunicazione sarà considerato come premio non assegnato e si procederà ad assegnarlo al primo estratto di riserva e così via fino alla devoluzione alla Associazione “il Delfino”.
In caso di mancata tempestiva comunicazione o in qualsiasi altro caso in cui il/i premo/i non sarà/saranno richiesti nel termine previsto ed indicato in comunicazione, questo/i verrà/verranno assegnati agli estratti di riserva secondo l’ordine di estrazione.
Infine se anche attraverso tale procedura non sarà possibile assegnare i premi, essi saranno interamente devoluto/i a favore della Associazione senza scopo di lucro “Il Delfino”.
Facoltà di rivalsa
Il Soggetto Promotore rinuncia alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte nei confronti del vincitore ai sensi dell’art. 30 del D.P.R. n. 600 del 29/9/73.
Pubblicità e comunicazione del Regolamento
Il Regolamento sarà pubblicato integralmente sul Sito Ufficiale e sarà messo a disposizione dei Consumatori altresì presso il Desk Informazioni della Fiera.
Il Promotore si riserva la possibilità di dare massima diffusione alla manifestazione, mediante pubblicità che sarà realizzata nel rispetto dei termini previsti dalla Circolare 28 marzo n.1/AMTC con i seguenti mezzi (l’elenco è da considerarsi non esaustivo): a mezzo stampa, radiofonico, televisivo o volantinaggio, campagne affissionali cittadine e/o anche attraverso ulteriori forme di iniziative pubblicitarie comunicati-stampa, web banner di aziende con cui i Promotori intrattengono relazioni commerciali.
Modifica del regolamento
Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di modificare, integrare (anche con la partecipazione di ulteriori soggetti promotori), di prorogare, ridurre o semplicemente annullare l’estrazione per eventi eccezionali e/o sopravvenuti, per caso fortuito o evento di forza maggiore anche legati a provvedimenti di livello sia nazionale che locale volti a contrastare la diffusione di pandemie o effetti negativi dovuti ad eventi bellici in corso. Il Promotore si riserva inoltre la facoltà di integrare opportunamente il numero di Cartoline di partecipazione, qualora dalle risultanze dell’operazione dovessero essere insufficienti, ai fini del regolare svolgimento del Concorso. In considerazione del fatto che la partecipazione degli Espositori alla Fiera è in divenire, il Promotore si riserva altresì di modificare e quindi integrare l’elenco degli Espositori presso cui sarà spendibile il premio. L’elenco aggiornato sarà reso disponibile sul Sito Ufficiale.
Informativa sulla Privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito per brevità “il Regolamento”)
Ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 679/2016, si comunica che i dati personali conferiti per la partecipazione al presente Concorso saranno trattati dal Promotore che è altresì nominato Titolare del trattamento. Si informa altresì che i dati personali (di natura non sensibile/particolare) raccolti per la partecipazione al presente Concorso a premi, saranno trattati in modalità manuale, cartacea, informatica o telematica, per le finalità e con le modalità dettagliatamente descritte nell’apposita Informativa ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679. In particolare, i dati saranno trattati per le finalità generali legate alla partecipazione e/o alla gestione del presente Concorso, nonché eventualmente per le ulteriori e specifiche finalità di “marketing diretto” (invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie/proposte commerciali da parte del Titolare), esclusivamente previo facoltativo, apposito, libero ed esplicito consenso dell’interessato. Il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per il perseguimento delle finalità generali del Concorso comporta l’impossibilità di partecipare al Concorso; il diniego all’utilizzo dei dati personali per le ulteriori e specifiche finalità promozionali, non pregiudicherà in alcun modo la partecipazione dell’interessato al presente Concorso e/o l’eventuale vincita dei relativi premi. I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti appositamente autorizzati e debitamente nominati. In particolare, taluni dati saranno comunicati alla società esterna Markcommns Italia srl con sede in Milano Ripa di Porta Ticinese 39 Milano in qualità di Responsabile Esterno ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679, per la corretta gestione di operazioni strettamente legale allo svolgimento del Concorso quali la comunicazione della vincita, la consegna dei premi, ecc. I dati personali obbligatori e comunicati dall’interessato per la partecipazione al Concorso, potranno altresì essere comunicati a soggetti Terzi/Espositori i quali saranno incaricati dal Promotore di accettare il buono acquisto (intero o frazionato) ovvero saranno incaricati di accettare e gestire il pagamento (Il Gestore della biglietteria elettronica) per l’acquisto dei biglietti on line tramite carta di credito/debito o prepagata. In tale ultima circostanza è possibile che il partecipante debba accedere a siti web di Terzi le cui politiche di gestione dei dati personali potrebbero essere diverse da quelle indicati in questo Regolamento. Per tanto si invita il partecipante a leggere attentamente l’Informativa sulla privacy pubblicata da quel sito. L’interessato potrà, infine, esercitare in ogni momento i diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679, di cui alla suddetta Informativa, rivolgendosi al Titolare e, nello specifico, inviando la sua richiesta al seguente indirizzo e-mail: info@tuttosposi.it.
Con la sottoscrizione dell’informativa sulla privacy, il consumatore accetta le condizioni ed esprime il Suo consenso al trattamento dei dati personali ai sensi e secondo le modalità previste dal presente regolamento.
I dati raccolti e registrati per conto del Promotore saranno utilizzati in modo lecito e secondo correttezza per perseguire le finalità del Concorso. Il conferimento dei dati è da intendersi obbligatorio per la partecipazione al Concorso, il rifiuto a prestare il consenso, avrà come conseguenza l’impossibilità di partecipare al Concorso.
La comunicazione dei dati avverrà limitatamente al territorio Europeo e nel rispetto della normativa vigente. I dati non saranno soggetti a diffusione né a profilazione né automatica che manuale.
Il consumatore sarà inoltre invitato a prestare facoltativamente il proprio consenso con riferimento alla raccolta ed al trattamento dei dati utilizzabili per perseguire ulteriori finalità promozionali e/o di marketing, ivi compresa la cessione dei dati alle aziende con cui il soggetto promotore intrattiene relazioni commerciali. Con riferimento a tale facoltà il Partecipante potrà sempre inviare una richiesta di modifica e/o cancellazione dei propri dati inviando una mail a info@tuttosposi.it .
In particolare inviando la richiesta a tale indirizzo il Partecipante potrà:
– accedere ai dati personali che lo riguardano e di ottenere tutte le informazioni concernenti il trattamento degli stessi ed elencate dal Regolamento;
– ottenere la rettifica, e l’integrazione, rispettivamente, dei dati inesatti o incompleti;
– ottenere la cancellazione dei propri dati, nelle ipotesi previste dall’articolo 17 del Regolamento;
– ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall’articolo 18 del Regolamento UE 2016/679;
– ricevere dal Titolare i propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento (cd. portabilità);
– proporre reclamo all’autorità di controllo circa il trattamento di dati che lo riguardano, ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento.
Il Responsabile della protezione dei dati gestiti dal Promotore è Martina Ferrara e- mail: info@tuttosposi.it
Responsabilità
Il Promotore si solleva da qualsiasi responsabilità per la ricezione di Cartoline anche solo parzialmente lacerate, contraffatte o illeggibili.
Qualsiasi frode o tentativo di frode del presente Concorso, perseguito dal partecipante sarà sanzionato a norma di legge e comporterà immediatamente ed in modo irrevocabile l’eliminazione dal Concorso.
Controversie
Per qualsiasi controversia legata allo svolgimento del Concorso sarà competente in via esclusiva è il c.d. Foro del Consumatore.
Varie
Con l’inserimento della/e Cartolina /e nella apposita urna predisposta, il partecipante dichiara di aver letto integralmente il presente Regolamento accettandone incondizionatamente tutti i punti.
Napoli, lì 31.05.2023
Per Il Soggetto Promotore Firmato digitalmente MARKCOMMNS ITALIA SRL
In persona di Roberto Gargiulo
In qualità di Amministratore unico
